Todo escrito dirigido a un organismo de la Administración debe incluir los siguientes apartados:
- Identificación del organismo o responsable al que va dirigido, indicando dirección y población.
- Remitente. Datos personales de la persona que presenta el documento, con identificación de su DNI/NIF/CIF, domicilio y teléfono de contacto. En caso de actuar en representación indicar a quién se representa.
- Exposición de los hechos que se quiere hacer constar, por ejemplo que se es persona interesada en un expediente determinado, que se está interesado en un tema administrativo o procedimiento,….
- Indicación de que es lo que se solicita o pretende obtener con este escrito.
- Fecha y firma de la persona que presente al documento.
Siempre llevar una copia del escrito a presentar con objeto de que el responsable del registro la selle como justificación de la presentación del escrito en ese organismo. Y en el caso de presentar documentación adjuntar una lista de los documentos presentados, (normalmente se relacionan en el escrito o en el dorso del mismo), que también se deberá sellar.
Aportación de documentos
Escrito de aportación de documentos para su inclusión y toma en cuenta para la resolución de un expediente.
Solicitud de documentos
Escrito de petición de copia del expediente administrativo o de su contenido.